Ασθενοφόρα / Επείγοντα Ασθεν. / Επείγοντα ΤΑΕΠ menu-btn

Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Ο Οργανισμός Κρατικών Υπηρεσιών Υγείας  (στο εξής ο «Οργανισμός» ή ο « ΟΚΥπΥ») εφαρμόζοντας τον ΓΚΠΔ, δεσμεύεται για την ασφαλή  συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων σας, πάντοτε σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Κανονισμός 2016/679) και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία στην Κύπρο που διέπει την συλλογή και επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων Φυσικών Προσώπων.

Συλλογή Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Ο Οργανισμός συλλέγει τα απαιτούμενα προσωπικά δεδομένα (ΠΔ) σας κατά τη διαδικασία εργοδότησης σας (Εκτέλεση Σύμβασης), καθώς και καθ’ όλη την περίοδο εργοδότησής σας όπου δύναται να συλλεχθούν επιπλέον δεδομένα.

Είδη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα τα οποία συλλέγονται

Ο Οργανισμός πιθανόν να συλλέξει, διατηρήσει και επεξεργαστεί τις ακόλουθες κατηγορίες ΠΔ, όπως:

Γενικού Τύπου δεδομένα (ονοματεπώνυμο, ταυτότητα, τηλέφωνο, διεύθυνση κτλ), αρχεία απασχόλησης (συμπεριλαμβανομένων τίτλων εργασίας, ημερομηνίας έναρξης, ιστορικού εργασίας, ωρών εργασίας, αρχείων κατάρτισης και επαγγελματικής εγγραφής),  πληροφορίες μισθοδοσίας και φορολογικών εγγράφων / πληροφοριών, αρχεία αδειοδότησης και απουσίας, έγγραφα ή και πληροφορίες που συλλέγονται για τη συμμόρφωση του Οργανισμού με νομική του υποχρεώσεις στις διάφορες Δημόσιες Αρχές (π.χ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων), πληροφορίες σχετικά με τις επιδόσεις, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων αξιολόγησης, πληροφορίες για πειθαρχικές διαδικασίες και πληροφορίες παραπόνων, φωτογραφίες / βίντεο (κατόπιν της δικής σας συγκατάθεσης), εικόνες από κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης ή και άλλα.

Χρόνος και Τόπος διατήρησης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγει o Οργανισμός, τηρούνται σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή, σε ασφαλείς αποθηκευτικούς χώρους στις υποδομές του. Η διατήρηση και επεξεργασία τους καθορίζεται από την ημέρα εργοδότησης των εργαζομένων και για όσο διάστημα είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, μεταξύ άλλων για την εκπλήρωση οποιονδήποτε νομικών, λογιστικών ή άλλων απαιτήσεων.

Διαβίβαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η διαβίβαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε τρίτους δύναται να συμβεί όταν αυτό απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού που διέπει την εκάστοτε επεξεργασία και μόνον για το σκοπό αυτό. Παραλήπτες, ανά περίπτωση, δύναται να είναι οι τράπεζες, φορείς επιδότησης προγραμμάτων, οι ελεγκτές, οι δημόσιες αρχές ή/και φορείς παροχής κατάρτισης. Σε περίπτωση που απαιτηθεί η διαβίβαση σε Τρίτους για άλλους σκοπούς, θα ζητηθεί προηγούμενως η δική σας σαφής και ρητή συγκατάθεση.

Δεν διαβιβάζονται ΠΔ σας σε Τρίτες Χώρες (εκτός ΕΕ ή σε χώρες με απόφαση επάρκειας) χωρίς την δική σας συγκατάθεση.

Ασφάλεια Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας προς διαφύλαξη των ΠΔ σας, με βάσει τον Κανονισμό από εσφαλμένη χρήση, παρέμβαση, τροποποίηση ή αποκάλυψη.

Δικαιώματα Υποκειμένων

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων ορίζει τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα Έχετε μεταξύ άλλων το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής των δεδομένων σας ή να ζητήσετε περιορισμό συγκεκριμένης επεξεργασίας. Για την άσκηση των πιο πάνω δικαιωμάτων σας ή σε περίπτωση κατά την οποία χρειάζεστε περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΟΚΥπΥ , στη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου μας ή και μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης dpo@shso.org.cy

Για περισσότερες πληροφορίες, για τις πολιτικές, διαδικασίες και πρακτικές που χρησιμοποιεί ο ΟΚΥπΥ, τους χρόνους διατήρησης και άλλες πληροφορίες για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορείτε να βρείτε στις Πολιτικές Απορρήτου του ΟΚΥπΥ στον ακόλουθο σύνδεσμό: https://shso.org.cy/politiki-aporritou/ ή μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΟΚΥπΥ, στη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου μας ή και μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης dpo@shso.org.cy