Στα ΤΑΕΠ των Νοσηλευτηρίων του ΟΚΥπΥ, εφαρμόζεται σύστημα διαλογής, το οποίο κατατάσσει τα περιστατικά σε κατηγορίες ανάλογα με τη σοβαρότητα της κατάστασης της υγείας του ασθενή. Η διαλογή γίνεται από έμπειρο νοσηλευτικό προσωπικό με βασικό στόχο την αξιολόγηση της βαρύτητας του κάθε περιστατικού με βάση τη σοβαρότητα της νόσου ή του τραύματος και τον κίνδυνο που εμπερικλείει για τον ασθενή. Με αυτό τον τρόπο καθορίζεται πόσο επείγον είναι το κάθε περιστατικό και πόσο σύντομα πρέπει να αντιμετωπισθεί.
Σύμφωνα με τον Αλγόριθμο Διαλογής ESI ( Emergency Severity Index), υπάρχουν 5 βαθμίδες προτεραιότητας για εξέταση, ανάλογα με τη βαρύτητα του κάθε περιστατικού.
Κατά τη Διαλογή, τα περιστατικά Βαθμίδας 1 και 2 μεταφέρονται άμεσα εντός του εξεταστικού χώρου για άμεση αντιμετώπιση.
Τα περιστατικά Βαθμίδας 3 και 4 ενημερώνονται ότι η κατάσταση τους δεν θεωρείται κατεπείγουσα, δεν κινδυνεύει η ζωή τους και πιθανώς θα έχουν κάποιου βαθμού αναμονή μέχρι την εξέταση τους. Η εγγραφή τους γίνεται μετά τη διαλογή.
Τα περιστατικά Βαθμίδας 5, αποτελούν ΜΗ επείγοντα περιστατικά, ενημερώνονται ότι θα έχουν καθυστέρηση στην εξέταση και παροτρύνονται να αποταθούν στο Προσωπικό Ιατρό τους. Εάν επιμένουν να παραμείνουν στο ΤΑΕΠ, τότε ενημερώνονται ότι θα εξεταστούν με το πέρας όλων των άλλων περιστατικών προτεραιότητας και παραπέμπονται για εγγραφή.
Η διαδικασία εγγραφής στο Τμήμα γίνεται με προσκόμιση νόμιμου αποδεικτικού εγγράφου ταυτοποίησης όπου λειτουργός του τμήματος καταγράφει τα προσωπικά στοιχεία του ασθενή.
Στην περίπτωση που δεν είναι σε θέση να δώσει τα στοιχεία ο ασθενής, τότε λειτουργός του Νοσοκομείου θα ακολουθήσει συγκεκριμένη διαδικασία.
Τα στοιχεία που καταγράφονται είναι:
- Ονοματεπώνυμο
- Ημερομηνία Γέννησης
- Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή ΔΕΑ (Δελτίο Αλλοδαπού)
- Διεύθυνση μόνιμης κατοικίας / Χώρα Καταγωγής
- Τηλέφωνο
- Στοιχεία του πλησιέστερου συγγενή ή κηδεμόνα
Καταγράφεται επίσης η ημερομηνία και ώρα εγγραφής και ο τρόπος άφιξης του ασθενή. Μετά την πλήρη καταγραφή των στοιχείων ο γραφειακός λειτουργός δημιουργεί τον ατομικό ιατρικό φάκελο του ασθενή στο ΤΑΕΠ για τη δεδομένη επίσκεψη.
Στη συνέχεια ο ασθενής καλείται στον εξεταστικό χώρο για εξέταση σύμφωνα με την αξιολόγηση που έλαβε κατά τη διαλογή.
Με την είσοδο του ασθενή εντός του εξεταστικού χώρου ο ιατρός του ΤΑΕΠ αφού εξετάσει τον ασθενή, δίνει όλες τις απαραίτητες Ιατρικές Οδηγίες (χορήγηση φαρμακευτικής αγωγής, εργαστηριακές εξετάσεις, ακτινοδιαγνωστικές εξετάσεις) και ο/η νοσηλευτής/τρια που έχει αναλάβει τον ασθενή επιτελεί όλες τις νοσηλευτικές διεργασίες που αφορούν τον ασθενή. Εάν ο θεράπων Ιατρός του ΤΑΕΠ κρίνει ότι ο ασθενής χρήζει περαιτέρω νοσηλείας θα καλέσει ειδικό ιατρό αναλόγως της πάθησης/τραύματος του ή να μεταφερθεί σε άλλο νοσηλευτήριο του ΟΚΥπΥ. Εάν ο ασθενής δεν χρήζει εισαγωγής ο ιατρός του ΤΑΕΠ θα προχωρήσει στην αποδέσμευση του και καθοδήγηση του.